Stolpersteine für die Schulen zum Schuljahresende (mit Update vom 31. Juli 2026)
Gerade jetzt zum Schuljahresende schaltet das Kultusministerium zentrale IT-Systeme für die Schulen kurzfristig ab. Dabei gehören die ersten Ferientage vor allem für Schulleitungen und Schulsekretariate zu den arbeitsintensivsten Tagen des Jahres.
Das Zentralsystem ZSS/ASD (Zentraler Schulserver/Amtliche Schuldaten) steht vom 3. August bis zum 5. August 2026, 17:00 Uhr, wegen Wartungsarbeiten nicht zur Verfügung. Die Abschaltung wurde kurzfristig am 29. Juli angekündigt. Vom 3. August um 16:00 Uhr bis zum 5. August 12:00 Uhr ist außerdem keine Anmeldung an der ByCS (BayernCloud Schule) möglich. Schulen, die gemäß der offiziellen Empfehlung des Kultusministeriums, die ByCS-Dienstmail einsetzen, können in den ersten Ferientagen, in denen sehr viel Kommunikation stattfindet, dann keine Mails empfangen und nicht reagieren.
Gerade jetzt werden die Systeme gebraucht
Dabei werden die Systeme gerade jetzt gebraucht. Die Ankündigung der Wartungsarbeiten mit dieser Vorlaufzeit macht viele Kolleginnen und Kollegen an den Schulen ratlos. Tobias Schreiner, Leiter der Fachgruppe Realschule im BLLV: „Niemand stellt infrage, dass zentrale IT-Systeme regelmäßig gewartet werden müssen. Unverständlich ist jedoch der gewählte Zeitpunkt. Gerade die ersten Ferientage gehören für Schulleitungen und Schulsekretariate zu den arbeitsintensivsten Tagen des ganzen Jahres. Neue Schülerinnen und Schüler werden aufgenommen, Klassen geplant, Personalbedarfe gemeldet und unzählige organisatorische Aufgaben erledigt. Die Sommerferien beginnen für Schulen eben nicht mit Erholung, sondern mit Hochbetrieb in den Verwaltungen.
Wenn in dieser Phase zentrale Systeme und zeitweise sogar die Dienst-E-Mail nicht zur Verfügung stehen, erschwert das die Arbeit erheblich. So müssen beispielsweise die Realschulen genau in diesem Zeitraum die „Augustmeldung“ mit den aktuellen Zahlen bereitstellen, aus denen die Personalbedarfe abgeleitet werden. Wir fordern, dass Wartungsfenster künftig stärker an den tatsächlichen Arbeitsabläufen der Schulen ausgerichtet werden.“
Digitalität muss uns das Leben und die Arbeit erleichtern
BLLV-Präsidentin Simone Fleischmann betont: „Digitalität muss uns das Leben und die Arbeit erleichtern. Schulleitungen brauchen Verlässlichkeit und keine zusätzlichen Hürden: schon gleich gar nicht zum Schuljahresende!"
“Für die Grund- und Mittelschulen ist es eine deutliche Erschwernis, wenn die Dienst-E-Mail so lange nicht genutzt werden kann. Außerdem wollen wir kommende Woche noch Daten in ByCs hochladen und jetzt muss leider einiges beachtet werden, damit das funktioniert. Also heißt es jetzt Prozesse verschieben und auf Donnerstag warten”, so Sabine Bösl, Leiterin der Abteilung Schul- und Bildungspolitik im BLLV.
